Η Adobe εμπλουτίζει το λογισμικό PDF Acrobat με λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης (AI), οι οποίες μετατρέπουν έγγραφα σε παρουσιάσεις ή αρχεία ήχου, ενώ προσθέτει και ένα νέο εργαλείο για online συνεργασία.
Η Adobe πρόσθεσε νέα εργαλεία AI στο λογισμικό PDF Acrobat υπό την ονομασία Acrobat Studio.
Αυτά αποτελούν μέρος μιας συνδρομής επί πληρωμή και είναι αρχικά διαθέσιμα μόνο με αγγλικό περιβάλλον χρήστη, ενώ σχεδιάζεται η υποστήριξη και για άλλες γλώσσες.
Σύμφωνα με την εταιρεία, οι λειτουργίες AI εκτελούνται εντός των υφιστάμενων μηχανισμών ασφαλείας και προστασίας δεδομένων του Document Cloud.
Προς το παρόν, η Adobe προσφέρει το Acrobat Studio σε τιμή που ξεκινά από περίπου 25 δολάρια τον μήνα για μεμονωμένους χρήστες.
Από έγγραφο PDF σε Παρουσίαση
Ένα από τα νέα εργαλεία δημιουργεί αυτόματα μια παρουσίαση από το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Το λογισμικό:
- Αναλύει τη δομή του εγγράφου.
- Αναγνωρίζει επικεφαλίδες, παραγράφους, λίστες και πίνακες.
- Δημιουργεί ένα διάγραμμα (outline) βάσει αυτών.
Με βάση αυτή τη δομή, το Acrobat παράγει περιεχόμενο διαφανειών και το ταξινομεί θεματικά. Για τη διάταξη (layout) και την επεξεργασία, το Acrobat ενσωματώνει τα εργαλεία σχεδιασμού του Adobe Express.
Έτσι, οι χρήστες μπορούν να επιλέγουν και να προσαρμόζουν πρότυπα, καθώς και να αλλάζουν ή να συμπληρώνουν κείμενα και πολυμέσα.
Τα εργαλεία αυτά είναι ενσωματωμένα απευθείας στο περιβάλλον του Acrobat, επιτρέποντας την κοινή επεξεργασία παρουσιάσεων και την προσαρμογή τους στα εταιρικά πρότυπα.
Επεξεργασία εγγράφων PDF μέσω κειμένου
Μέσω ενός AI Chatbot, τα έγγραφα PDF θα μπορούν να επεξεργάζονται με χρήση φυσικής γλώσσας (prompts). Στο μέλλον, οι χρήστες θα μπορούν με αυτόν τον τρόπο:
- Να αναζητούν και να αντικαθιστούν περιεχόμενο.
- Να αφαιρούν κείμενο ή εικόνες.
- Να προσαρμόζουν σελίδες.
- Να διαχειρίζονται σχόλια.
- Να προσθέτουν ηλεκτρονικές υπογραφές και κωδικούς πρόσβασης.
Η Τεχνητή Νοημοσύνη έχει πρόσβαση στο πλήρες περιεχόμενο του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των μεταδεδομένων, των πεδίων φόρμας και των σχολίων. Μεταφράζει την εισαγωγή κειμένου σε συγκεκριμένα βήματα επεξεργασίας και προτείνει ενέργειες, τις οποίες ο χρήστης πρέπει να επιβεβαιώσει πριν την εκτέλεση. Ένα παράθυρο βοήθειας εξηγεί τα επιμέρους βήματα στο πλαίσιο της εργασίας.
Έγγραφα ως Ηχητική Σύνοψη (Audio Summary)
Μια άλλη καινοτομία μετατρέπει εκτενή κείμενα σε ηχητικές περιλήψεις, θυμίζοντας τη μορφή ενός podcast.
Για να το πετύχει αυτό, το εργαλείο χωρίζει τα έγγραφα σε θεματικές ενότητες, συμπυκνώνει το περιεχόμενο και δημιουργεί προφορικές περιλήψεις.
Η αναπαραγωγή του ήχου μπορεί να γίνει απευθείας από το Acrobat. Η λειτουργία αυτή προορίζεται για χρήση, για παράδειγμα, κατά την προετοιμασία για συσκέψεις ή για μάθηση εν κινήσει.
Η Adobe δεν δίνει λεπτομέρειες σχετικά με τα γλωσσικά μοντέλα που χρησιμοποιούνται ή τις ρυθμίσεις για τον τόνο φωνής και τη διάρκεια των ηχητικών, ωστόσο προαναγγέλλει επιλογές προσαρμογής.
Συνεργασία στα «PDF Spaces»
Με τα λεγόμενα «PDF Spaces», η Adobe εισάγει κοινούς χώρους εργασίας. Αυτοί λειτουργούν ως “δοχεία” (containers) ανά έργο για αρχεία, συνδέσμους και σημειώσεις.
Οι ομάδες μπορούν να συγκεντρώνουν εκεί υλικό, να αφήνουν σχόλια και να ομαδοποιούν τα σχόλια ανατροφοδότησης (feedback).
Το Acrobat συγχρονίζει τις αλλαγές για όλους τους συμμετέχοντες. Τα δικαιώματα πρόσβασης μπορούν να οριστούν για συγκεκριμένους ρόλους, όπως για ανάγνωση, σχολιασμό ή επεξεργασία.
