Μια από τις πιο βολικές δυνατότητες που παρέχει το GMail είναι η διαχείριση άλλων λογαριασμών POP3.
Βήμα 1
Έχετε την ευκαιρία να συνενώσετε όλους τους, προσβάσιμους μέσω POP server, λογαριασμούς e-mail σας σε ένα κοινό σημείο, στο GMail. Έτσι, μπορείτε να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα από το ίδιο σημείο, χωρίς να χρειάζεται να μεταβαίνετε σε διαφορετικά sites, αλλά το σημαντικότερο είναι ότι όλοι οι λογαριασμοί σας είναι προσβάσιμοι από οποιονδήποτε υπολογιστή διαθέτει έναν browser και σύνδεση στο Internet.
Βήμα 2
Ένα από τα μειονεκτήματα της διαδικασίας -που ομολογουμένως δεν περιμέναμε- είναι ότι δεν είναι εφικτή, όταν χρησιμοποιείτε το GMail στο… ελληνικό περιβάλλον! Όσο και αν φαίνεται περίεργο, η χρήση του στα Ελληνικά παρουσιάζει λιγότερες επιλογές και ανάμεσα σ’ αυτές που απουσιάζουν είναι και αυτές που θα χρησιμοποιήσουμε. Θα πρέπει, λοιπόν, να “γυρίσετε” το GMail στα Αγγλικά, επιλέγοντας Settings > General > Gmail display language > English UK και ταυτόχρονα να αποχωριστείτε τον ελληνικό ορθογράφο.
Βήμα 3
Έχοντας το περιβάλλον σας στα Αγγλικά, επιλέξτε Settings > Accounts και προσέξτε το πλαίσιο “Get mail from other accounts:”. Έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή “Add another mail account”, για να δηλώσετε ένα πρόσθετο λογαριασμό που θα μπορείτε να διαχειριστείτε μέσω του GMail. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί δηλώστε τη διεύθυνση του λογαριασμού σας. Πρέπει να προσέξτε, όμως, ο λογαριασμός σας να είναι ήδη ενεργός και να τον χρησιμοποιείτε, αφού το GMail δεν μπορεί να το δημιουργήσει εκ του μηδενός.
Βήμα 4
Στο επόμενο παράθυρο βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία που αναγράφονται είναι σωστά. Εδώ πρέπει να δώσετε προσοχή, γιατί ορισμένοι mail servers απαιτούν το username να έχει τη μορφή διεύθυνσης e-mail και όχι απλώς το όνομα που έχει δηλώσει ο χρήστης, για παράδειγμα όχι σκέτο το “Kostas55” αλλά Kostas55@mailserver.com. Επιπλέον, το Gmail μπορεί να μαντέψει τη διεύθυνση του mail server ανάλογα με το username που έχετε δηλώσει, αλλά αυτή δεν είναι πάντα σωστή, οπότε μάλλον θα πρέπει να την εισάγετε χειροκίνητα μαζί με τον κωδικό σας.
Βήμα 5
Ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά του Google Mail είναι η υποστήριξη labels με τις οποίες μπορούν να χαρακτηρίζονται και να ομαδοποιούνται τα μηνύματα και ουσιαστικά αποτελούν το δικό του αντίστοιχο των κλασικών φακέλων. Αν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε ένα υπάρχον label με το οποίο θα χαρακτηρίζονται τα μηνύματα που θα σχετίζονται με το συγκεκριμένο λογαριασμό e-mail ή επιλέγοντας το New Label να δημιουργήσετε ένα νέο, π.χ. “OtherMail”.
Βήμα 6
Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί ένας κωδικός μέσω του οποίου θα πιστοποιηθεί ότι η διεύθυνση e-mail που δηλώσατε είναι όντως δική σας. Γι’ αυτό θα λάβετε ένα μήνυμα από το Gmail μέσω εκείνης -όπως γινόταν μέχρι τώρα- π.χ. μέσω μιας εφαρμογής διαχείρισης e-mail, όπως το Outlook ή μέσω webmail. Σε αυτό θα περιέχεται ο κωδικός, που θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το ενεργό παράθυρο του Wizard.
Βήμα 7
Όταν ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις, στο πλαίσιο λογαριασμών των ρυθμίσεων του Gmail θα αναγράφεται και ο νέος λογαριασμός που ορίσατε. Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα που ακολουθήσατε ως τώρα, για να δηλώσετε μέχρι άλλους τέσσερεις λογαριασμούς κατά τον ίδιο τρόπο. Αν θελήσετε να αφαιρέσετε έναν από αυτούς, αρκεί να επιλέξετε το “Delete” που παρουσιάζεται δίπλα του. Επιπλέον, αν δεν έχει γίνει συγχρονισμός για αρκετό χρόνο και περιμένετε κάποιο e-mail, μπορείτε να τον εκκινήσετε χειροκίνητα με ένα κλικ στο “Check mail now”.
Βήμα 8
Εκτός από το ότι τα εισερχόμενα μηνύματα από διάφορους λογαριασμούς θα παρουσιάζονται στο ίδιο Inbox του Gmail, μπορείτε και να στείλετε μηνύματα μέσω αυτών, αν και το Gmail θα δηλώνει την παρουσία του και σε αυτά με την υπογραφή “μεσάζοντας”. Για να επιλέξετε από ποιο λογαριασμό θα στείλετε ένα μήνυμα, κάντε κλικ στο πλαίσιο “From” κατά τη συγγραφή του και επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό.
