Ο Thunderbird ήταν μέχρι σήμερα η ιδανική πρόταση για να έχει κάποιος μαζί του τα e-mails του στο διαδίκτυο ανά πάσα στιγμή. Τώρα πια, το ίδιο συμβαίνει και με τις υποχρεώσεις, αφού απέκτησε (ενσωματωμένο) ημερολόγιο και μπορεί ο χρήστης να καταγράφει τις σημειώσεις του, ως υπενθύμιση, και όλα αυτά με συνοπτικές διαδικασίες και με σχετική ευκολία.
Βήμα 1
Επισκεφθείτε μέσω του browser σας τη διεύθυνση https://www.thunderbird.net/en-US/ και κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο “Free download”, που εμφανίζεται στο πράσινο πλαίσιο. Επιλέξτε “Download Now” και αποθηκεύστε το αρχείο σε ένα φάκελο στο δίσκο σας.
Βήμα 2
Αποσυμπιέστε σε ένα φάκελο ενός USB stick τον Thuderbird Portable και εκκινήστε τον. Επιλέξτε Tools > Extensions και από εκεί το “Install”. Διαλέξτε από το παράθυρο που εμφανίζεται το extension του Lightning που κατεβάσατε νωρίτερα. Η εγκατάστασή του θα ολοκληρωθεί μετά την επανεκκίνηση της εφαρμογής.
Βήμα 3
Όταν βρεθείτε πάλι στο περιβάλλον του Thunderbird, θα δείτε ότι στο κάτω αριστερά τμήμα του έχει προστεθεί ένα ημερολόγιο. Ξεκινήστε από τις επαφές: αν χρησιμοποιείτε Outlook, Outlook Express ή Eudora, μέσω του Address Book >Tools > Import μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα τα δεδομένα, τις επαφές και τα μηνύματα που υπάρχουν ήδη σε αυτά. Ειδάλλως, πρέπει να τα εισαγάγετε χειροκίνητα.
Βήμα 4
Με ένα κλικ σε μία από τις μέρες που παρουσιάζονται στο μικρό ημερολόγιο στο κάτω αριστερά τμήμα του χώρου εργασίας του Thunderbird ή επιλέγοντας “Calendars” και από εκεί ένα ημερολόγιο (εξαρχής θα υπάρχει το “Home”), η οθόνη θα καλυφθεί από ένα μεγαλύτερης έκτασης ημερολόγιο. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια παράλληλα με ένα κλικ στο “New” κάτω αριστερά, καθώς και να δώσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα σε καθένα από αυτά.
Βήμα 5
Όπως στις περισσότερες εφαρμογές του είδους, έτσι και στο Lightning του Thunderbird μπορείτε να δημιουργήσετε μία νέα καταχώρηση στο ημερολόγιο άμεσα, με διπλό κλικ στο σημείο εκκίνησής της (και κατόπιν να ορίσετε χειροκίνητα τη λήξη της). Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε εξαρχής τη χρονική έκταση μιας υποχρέωσης με ένα κλικ στη στιγμή έναρξής της και “τραβώντας” τον κέρσορα μέχρι τη στιγμή λήξης της. Στη συνέχεια, με διπλό κλικ επάνω της ορίζετε τα επιπλέον στοιχεία.
Βήμα 6
Σε κάποια σημεία το Lightning υστερεί έναντι ωριμότερων ανταγωνιστικών προτάσεων, όπως στη δυνατότητα προσθήκης επαφών σε μία υποχρέωση – απλώς δεν παρέχεται κάποια λίστα. Υπάρχει ωστόσο ένα χρήσιμο τέχνασμα: αν έχετε πάντα ενεργοποιημένο και ορατό το Address Book, μπορείτε να επιλέγετε μία από τις επαφές που είναι καταχωρημένες σε αυτό και με Copy-Paste να μεταφέρετε τη διεύθυνσή της στο ημερολόγιο.
Βήμα 7
Η διαχείριση των υποχρεώσεων είναι αρκετά απλή στο ημερολόγιο του Lightning: με διπλό κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές ή με δεξί κλικ και Edit εμφανίζεται το πλαίσιο των παραμέτρων τους. Με απλό drag ‘n’ drop μπορείτε να “πιάσετε” και να μετακινήσετε σε διαφορετική χρονική στιγμή μια καταχώρηση, ενώ με δεξί κλικ επάνω της και επιλέγοντας το “Delete Item” ή με αριστερό κλικ και το πλήκτρο Delete μπορείτε να τη διαγράψετε από το ημερολόγιο.
Βήμα 8
Εκτός του ότι το ημερολόγιο και το αρχείο επαφών σας θα βρίσκονται πλέον σε ένα εύκολο στη μεταφορά USB flash drive, θα μπορείτε εύκολα να ανεβάσετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας σε ένα Web site: Eπιλέξτε Calendar>Export και από το παράθυρο που εμφανίζεται διαλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εξαγάγετε. Πατήστε ΟΚ, ορίστε ως τύπο “HTML”, διαλέξτε πού θα αποθηκευτεί το αρχείο και δώστε του ένα όνομα. Εφόσον πρόκειται για μια απλή σελίδα HTML, το μόνο που χρειάζεται για την προβολή της είναι ένας browser!
