Συγκεντρώσαμε και σας παραθέτουμε 10 από το πιο ενδιαφέροντα tips για να εκμεταλλευτείτε πλήρως τις δυνατότητες του Word και κατ’ επέκταση να μπορέσετε να δουλέψετε ευκολότερα σε διάφορες εργασίες που διεξάγεται στον υπολογιστή σας.
Όπως ακριβώς συμβαίνει και με τα παγόβουνα, μόνο το ένα δέκατο των δυνατοτήτων του Microsoft Word είναι ορατό στον περιστασιακό χρήστη. Παρόλα αυτά, ακόμα και αυτό είναι αρκετό για τις περισσότερες εργασίες. Τα 10 tips που παραθέτουμε θα αλλάξουν τον τρόπο χρήσης του Word και θα σας εξοικονομήσουν χρόνο. Τα tips είναι κατάλληλα για όλες τις εκδόσεις του Word από το 2016 και εντεύθεν, συμπεριλαμβανομένου της τελευταίας έκδοσης.
Χωρίστε στα δύο το παράθυρο
Είναι εντυπωσιακό το πόσες φορές απαιτείται να αναφερθείτε σε ένα διαφορετικό τμήμα του ίδιου εγγράφου ενώ πληκτρολογείτε. Μία προσέγγιση είναι τοποθετήσετε bookmarks σε συγκεκριμένα σημεία και να χρησιμοποιήστε ακόλουθα την εντολή Μετάβαση από το μενού Επεξεργασία για να μεταβείτε στο σημείο που θέλετε. Πολύ πιο εύκολη όμως είναι η δυνατότητα να χωρίσετε το παράθυρο του Word στα δύο, ώστε να μπορείτε να δείτε τι πληκτρολογείτε, αλλά και να διαβάζετε ταυτόχρονα. Κάντε κλικ στην πολύ μικρή μπάρα που βρίσκεται ακριβώς από πάνω από την κάθετη μπάρα κύλισης (επάνω από το βελάκι) και σύρετε προς τα κάτω. Για να επιστρέψετε στο αρχικό “μονό” παράθυρο, απλά κάντε διπλό κλικ στη διαχωριστική γραμμή.
Έγγραφα με κρυφό κείμενο
Το χαρακτηριστικό Κρυφό θα το βρείτε στο μενού Μορφή > Γραμματοσειρά – επιλέξτε την καρτέλα Γραμματοσειρά και από το πεδίο Εφέ βάλτε ένα τικ στο κουτάκι Κρυφό, ώστε να δημιουργήσετε σημειώσεις σε ένα έγγραφο οι οποίες εξαφανίζονται όταν τις διαβάζουν άλλοι χρήστες.
Το κρυφό αυτό κείμενο μπορεί να γίνει ορατό κάνοντας κλικ στο μενού Εργαλεία > Επιλογές. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα ανοίξει, μεταβείτε στο πεδίο Σημάδια μορφοποίησης και βάλτε ένα τικ στο Κρυφό κείμενο. Σε περίπτωση μάλιστα που θέλετε να το εκτυπώσετε, από το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές επιλέξτε την καρτέλα Εκτύπωση και στο πεδίο Προσθήκη στο έγγραφο βάλτε ένα τικ στο κουτάκι Κρυφό κείμενο.
Μετακινήστε τις παραγράφους
Δεν χρειάζεται να ασχολείστε με περίτεχνες και πολλαπλές κινήσεις αντιγραφής, αποκοπής και επικόλλησης για να μετακινήσετε μια ολόκληρη παράγραφο. Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα στην παράγραφο και μετά κρατήσετε πατημένο τον συνδυασμό πλήκτρων Shift + Alt, χρησιμοποιώντας παράλληλα τα βελάκια στο πληκτρολόγιο ώστε να μετακινήσετε την παράγραφο στη νέα της θέση.
Δείτε τα κρυφά μενού
Από τις επιλογές του μενού, μόνο ένα τμήμα του εμφανίζεται εκτός και εάν κάνετε κλικ στο βελάκι. Για να μην επαναλαμβάνετε την ίδια διαδικασία, ανοίξτε το μενού Εργαλεία και επιλέξτε Προσαρμογή. Από το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές, βάλτε ένα τικ στο κουτάκι Πάντα εμφάνιση ολόκληρων των μενού και ακόλουθα πατήστε Κλείσιμο.
Απομακρύνετε την ανεπιθύμητη μορφοποίηση
Εάν έχετε απασχοληθεί αρκετά με τις διαδικασίες μορφοποίησης και δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, μπορείτε να επαναφέρετε το επιλεγμένο τμήμα κειμένου στην προτεραία κατάστασή του με εύκολο τρόπο – απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και παράλληλα το πλήκτρο Space.
Διαμορφώστε φωτογραφίες
Το Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάποιες βασικές εργασίες επεξεργασίας, όπως η ρύθμιση στο χρώμα, στη φωτεινότητα και στην αντίθεση φωτογραφιών που είναι ενσωματωμένες στο έγγραφο. Εάν, αφότου εισάγετε μια φωτογραφία, η σχετική toolbar Εικόνα δεν εμφανιστεί, θα πρέπει να την εμφανίσετε μέσα από το μενού Προβολή > Γραμμές εργαλείων > Εικόνα. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να περικόψετε τις φωτογραφίες σας: αφότου κάνετε κλικ στο κουμπί crop, απλά σύρετε τις γωνίες προς τα μέσα για να περικλείσετε την περιοχή που σας ενδιαφέρει.
Αφαιρέστε τις υπερ-συνδέσεις
Όταν επικολλάτε κείμενο από ιστοσελίδες στο Word, συνήθως καταλήγετε με κάποια hyperlinks τα οποία θα προτιμούσατε να μην βρίσκονταν εκεί. Μπορείτε φυσικά να αφαιρέσετε το κάθε ένα ξεχωριστά κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Κατάργηση υπερ-σύνδεσης, αλλά είναι πολύ προτιμότερο να τα αφαιρέσετε συνολικά από το κείμενο που επικολλήσατε, πατώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Ctrl+F9. Το κείμενο παραμένει ως έχει, με τη διαφορά πως τα hyperlinks είναι πλέον ανενεργά.
Προστατεύστε τα password
Τα αρχεία του Word που περιέχουν προσωπικές πληροφορίες, στοιχεία λογαριασμών κ.λπ., μπορούν να προστατευτούν με password κατά την αποθήκευσή τους. Στο Word 2016 κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως, ώστε να ανοίξει το σχετικό πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία, επάνω δεξιά, και από το μενού που θα εμφανιστεί, επιλέξτε Επιλογές ασφαλείας. Στο νέο παράθυρο πληκτρολογήστε ένα password στο πεδίο κειμένου Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα και κάντε κλικ στο ΟΚ.
Χρησιμοποιήστε γραμμές
Για να προσθέσετε μία γραμμή που να διασχίζει κάθετα τη σελίδα από τα δεξιά προς τα αριστερά, απλά πληκτρολογήστε τρία “-” και πατήστε Enter. Τα τρία “=” θα δημιουργήσουν μία διπλή γραμμή, ενώ τα τρία “~” μία κυματιστή γραμμή – το ίδιο ισχύει και με τους αστερίσκους. Για να απομακρύνετε μία γραμμή, τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή από πάνω του και πατήστε Ctrl+Q.
Εφόσον το tip αυτό δεν λειτουργήσει όπως πρέπει, θα πρέπει να ελέγξετε μία ρύθμιση. Ανοίξτε το μενού Εργαλεία και επιλέξτε Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση και βεβαιωθείτε πως υπάρχει ένα τικ στο κουτάκι Ενωτικά με παύλα.
Γλυτώστε χρόνο κατά την έξοδο
Εάν δουλεύετε συχνά με πολλά ανοιχτά έγγραφα, μην χάνετε χρόνο κλείνοντάς τα ή αποθηκεύοντας τα, με μεμονωμένο τρόπο. Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στο μενού Αρχείο. Το αποτέλεσμα θα είναι οι επιλογές Άνοιγμα και Κλείσιμο να μετατραπούν σε Άνοιγμα όλων και Κλείσιμο όλων.
