Στην καθομιλουμένη το αναφέρουμε ως «backup» και είναι μια συνήθεια που μπορεί να σώσει …ζωές! Κι αν όχι κυριολεκτικά ζωές, σίγουρα θα σώσει τα πολύτιμα αρχεία του υπολογιστή σας στην περίπτωση που η τεχνολογία …σας εγκαταλείψει!
Όπως ίσως γνωρίζετε καλά, οι πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο σκληρό δίσκο ενός υπολογιστή συχνά είναι ανεκτίμητης αξίας για τον ιδιοκτήτη του υπολογιστή. Τι θα κάνατε αν ξαφνικά όλα αυτά τα δεδομένα χανόταν; Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη δουλειά σας, αρχεία κάθε είδους: σκεφτείτε μόνο για μια στιγμή ότι ίσως μπορεί το επόμενο πρωί να μην τα έχετε!
Αυτό δεν είναι σενάριο επιστημονικής φαντασίας, υπάρχουν ποικίλοι λόγοι που μπορούν να προκαλέσουν οριστική απώλεια δεδομένων: ο φορητός υπολογιστής σας θα μπορούσε να κλαπεί, μια ξαφνική αλλαγή στην τάση θα μπορούσε να «κάψει» το σκληρό σας δίσκο, στη δουλειά ένας συνεργάτης θα μπορούσε κατά λάθος να διαγράψει κάποια από τα αρχεία σας, ο σκληρός σας θα μπορούσε να αρχίσει να δυσλειτουργεί και τελικά να καταστραφεί (θα συμβεί σίγουρα κάποια στιγμή, το ερώτημα είναι πότε) ή ακόμα, ο υπολογιστής σας θα μπορούσε να μολυνθεί από κάποιο ηλεκτρονικό ιό.
Ανησυχείτε; Καλά κάνετε. Οι κίνδυνοι για τα ψηφιακά δεδομένα είναι πάρα πολλοί και οι πιθανότητες να επαληθευτούν οι ανησυχίες σας είναι άλλες τόσες. Η μόνη λύση είναι να αποθηκεύετε όλα όσα χρειάζεστε σε μια εξωτερική μονάδα –ή αλλιώς να κάνετε «backup»
Τι χρειάζομαι;
Προφανώς δεν είναι απαραίτητο να αντιγράψετε όλα τα περιεχόμενα του υπολογιστή σας: κάντε πρώτα ένα καλό ξεκαθάρισμα για να μη βρεθείτε με ένα τεράστιο βοηθητικό αρχείο. Προτιμήστε τα αρχεία που εσείς έχετε δημιουργήσει, έγγραφα, εικόνες, αρχεία ήχου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ψηφιακές εικόνες κτλ. Αν έχετε αποκτήσει κάποια προγράμματα μέσω ηλεκτρονικών διευθύνσεων, καλό θα ήταν να αποθηκεύσετε και τα αρχεία εγκατάστασής τους (Setup Files).
Ακριβό μου …δισκάκι!
Αν δεν έχετε εξωτερικό σκληρό δίσκο, προτιμήστε τα επανεγγράψιμα CD ή DVD -έτσι θα μπορείτε να κρατάτε συχνά αρχείο, ελαχιστοποιώντας το κόστος. Αποφύγετε τις δισκέτες, το πιθανότερο είναι ότι θα καταλήξετε με ένα …βουνό δισκέτες πριν καλά –καλά φτάσετε στη μέση των αρχείων που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Χρησιμοποιήστε ένα ειδικό πρόγραμμα εγγραφής CD ή DVD, είτε το πρόγραμμα των Windows.
Αφού τελειώσετε τη διαδικασία της εγγραφής μην παραλείψετε να ανοίξετε μερικά από τα αρχεία να σιγουρευτείτε ότι η μεταφορά έχει γίνει σωστά και ότι δεν υπάρχει κάποιο κατεστραμμένο αρχείο. Θυμηθείτε επίσης να ονομάζετε τα CD και DVD ανάλογα με το περιεχόμενό τους, όπως και την ημερομηνία εγγραφής.
Αν ακολουθείτε αυτή τη διαδικασία τακτικά, θα μπορείτε να κοιμάστε πιο ήρεμοι τα βράδια!
Backup για ευαίσθητα αρχεία
Η πλειονότητα των ανθρώπων δεν αντιλαμβάνεται την σημασία και την αξία που έχουν τα ευαίσθητα αρχεία που βρίσκονται στο σύστημα τους, είτε πρόκειται για υπολογιστή, laptop, tablet, smartphone, με αρνητική συνέπεια να γίνονται βορά στις ορέξεις των κυβερνοεγκληματιών σε περίπτωση που εισέλθουν στη συσκευή τους.
Και για να κατανοήσετε επακριβώς τι εννοώ, φανταστείτε να έχετε στον υπολογιστή σας κάποια πολύτιμα αρχεία της δουλειάς σας, τα οποία τα χρησιμοποιείτε, όταν εργάζεστε μέσω τηλεργασίας, φερειπείν ας υποθέσουμε ότι είστε αρθρογράφος σε ενημερωτικό ιστότοπο, και τα άρθρα που γράφετε τα αποθηκεύετε στον υπολογιστή, έως ότου έρθει η ώρα να τα δώσετε στον αρχισυντάκτη για να τα δημοσιεύσει, ωστόσο για κακή σας τύχη, μόλις έχετε κολλήσει ιό στον υπολογιστή σας, και πλέον το σύστημα σας είναι μολυσμένο και απαιτείται να το κάνετε format, κάτι που σημαίνει πως σε περίπτωση που δεν έχετε αντίγραφα ασφαλείας, αυτά τα άρθρα θα πρέπει να το θεωρείτε χαμένα.
Επιπρόσθετα θα σας αναφέρω ένα ακόμη εξίσου ενδιαφέρον παράδειγμα, φανταστείτε να έχετε μέσα στο smartphone σας κάποιες φωτογραφίες που θέλετε να τις δημοσιεύσετε κάποια στιγμή στο instagram, αλλά για κακή σας τύχη κάποιος χάκερ έχει μπει στη συσκευή σας και την έχει μολύνει, με αποτέλεσμα να μην μπορείτε πλέον να τις χρησιμοποιήσετε και αναγκαστικά θα πρέπει να κάνετε επαναφορά των εργοστασιακών ρυθμίσεων.
Θα μπορούσα να σας αναφέρω πολλά άλλα παρόμοια παραδείγματα. Ωστόσο αυτό που πρέπει να θυμάστε είναι ότι τα αντίγραφα ασφαλείας πρέπει να τα εντάξετε στη ζωή σας, και να αποτελούν μέρος της καθημερινότητας σας, φερειπείν να κάνετε backup κάθε βράδυ όλα εκείνα τα αρχεία που εσείς κρίνετε ότι είναι πολύτιμα και δεν πρέπει να χαθούν, προκειμένου να μην βρεθείτε εξαπίνης για όλους τους λόγους που προανέφερα παραπάνω και μετά τραβάτε τα μαλλιά σας.