Ενημερώστε τους χρήστες, γνωστούς και φίλους, στέλνοντας τους καλαίσθητα newsletters (ελληνικά ενημερωτικά δελτία) κατευθείαν στο email τους έξυπνα και με συνοπτικές διαδικασίες. Το Letterpop είναι ένα site που σας προσφέρει τη δυνατότητα να κατασκευάσετε και να διανείμετε, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δυναμικά newsletters.
Η υπηρεσία προσφέρεται δωρεάν, ενώ το περιβάλλον εργασίας της σελίδας είναι ιδιαίτερα φιλικό και εύχρηστο. Το Letterpop ενσωματώνει έτοιμα πρότυπα που μπορείτε να τροποποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας, ενώ χρησιμοποιεί και τη λειτουργία Drag and Drop που γνωρίζουμε όλοι πολύ καλά από τα Windows.
Βήμα 1
Ανοίξτε τον Internet browser που χρησιμοποιείτε και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση www.letterpop.com. Το πρώτο που θα πρέπει να κάνετε, είναι να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό. Για την ακρίβεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το site και χωρίς να εγγραφείτε, αλλά έτσι περιορίζεστε μόνο σε λίγα διαθέσιμα templates. Δημιουργώντας λογαριασμό, θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να ανεβάσετε στο Διαδίκτυο και να χρησιμοποιήσετε τις δικές σας φωτογραφίες, προσωποποιώντας έτσι ακόμα περισσότερο τα newsletters σας.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Sign In από την κορυφή στα δεξιά της σελίδας. Αμέσως θα εμφανιστεί μια δεύτερη σελίδα μέσω της οποίας μπορείτε να κάνετε login, αν έχετε ήδη δημιουργήσει λογαριασμό ή φυσικά να δημιουργήσετε καινούριο σε περίπτωση που δεν έχετε. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Click here to learn more or sign up for free και στην εικόνα που βλέπετε και στο βήμα 2 συμπληρώστε τα στοιχεία σας. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο πλήκτρο Create Account και στη συνέχεια ελέγξτε το e-mail σας όπου θα έχει έρθει ένα καινούριο μήνυμα από το site. Ανοίξτε αυτό το μήνυμα και κάντε κλικ στον σύνδεσμο που εμπεριέχεται για να ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας.
Βήμα 3
Αφού έχετε κάνει login στο site με τα στοιχεία σας, επιλέξτε τον σύνδεσμο Create από την κορυφή, για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε το newsletter. Στα δεξιά μπορείτε να βρείτε μια σειρά από έτοιμα πρότυπα σε μικρογραφίες. Χρησιμοποιώντας τα δύο μπλε βελάκια μπορείτε να δείτε περισσότερες σελίδες με πρότυπα, ενώ για να επιλέξετε συγκεκριμένη κατηγορία χρησιμοποιήστε την αναδιπλούμενη λίστα που βρίσκεται ακριβώς από επάνω. Αν κάποιο από τα πρότυπα σάς μοιάζει ενδιαφέρον και θέλετε να το δείτε σε μεγέθυνση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Preview.
Βήμα 4
Για να χρησιμοποιήσετε κάποιο από τα προσφερόμενα πρότυπα, απλώς τραβήξτε το με Drag and Drop στο λευκό τμήμα της σελίδας στα αριστερά. Πιο συγκεκριμένα, επιλέξτε καταρχήν το εικονίδιό του από τα δεξιά και κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατημένο, μεταφέρετέ το στα αριστερά – όπου αναγράφει Drag & Drop Template here – και αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού ελεύθερο. Αμέσως θα εμφανιστεί το πρότυπο στην οθόνη σας, το οποίο θα περιλαμβάνει κάποια δοκιμαστικά κείμενα, ενώ θα ενσωματώνει και προκαθορισμένες θέσεις όπου θα τοποθετήσετε τις εικόνες σας.
Βήμα 5
Η προσθήκη εικόνων στο newsletter σας, είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Στην αρχή θα πρέπει να επιλέξετε και να ανεβάσετε τις εικόνες σας στο site και στη συνέχεια να τις τοποθετήσετε στο newsletter σας. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Click to manage and upload images και θα εμφανιστεί το παράθυρο που βλέπετε στην εικόνα του βήματος 2. Από το πεδίο Picture #1, κάντε κλικ στο πλήκτρο Αναζήτηση και από το πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε μια εικόνα από τον δίσκο σας για να ανεβάσετε στο site.
Βήμα 6
Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία στα πεδία Picture #2 και Picture #3 για να επιλέξετε δύο ακόμα εικόνες από τον σκληρό σας δίσκο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλήκτρο Upload για να τις ανεβάσετε όλες μαζί. Αφού οι τρεις πρώτες εικόνες έχουν ανέβει στο site, μπορείτε να ανεβάσετε περισσότερες με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, μέχρι να συμπληρώσετε 25 που είναι και το ανώτατο επιτρεπτό όριο. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ δύο φορές στο πλήκτρο Back του Internet browser σας για να επιστρέψετε στη σελίδα κατασκευής του Newsletter.
Βήμα 7
Με τον ίδιο τρόπο που μεταφέρατε το template στη λευκή σελίδα, μεταφέρετε και την εικόνα που θέλετε σε κάποια από τις θέσεις στο newsletter σας όπως φαίνεται στην εικόνα του βήματος 7. Τα βελάκια που θα εμφανιστούν ακριβώς επάνω από την εικόνα με την τοποθέτησή της, θα σας βοηθήσουν να τη μετακινήσετε και να την προσαρμόσετε καλύτερα στο πλαίσιο. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο πράσινο “τικ” για να οριστικοποιήσετε τη θέση της. Επαναλάβετε τη διαδικασία και για τις υπόλοιπες εικόνες του newsletter.
Βήμα 8
Για να προσθέσετε κείμενο, κάντε κλικ στο πλαίσιο του τίτλου, διαγράψτε το δοκιμαστικό κείμενο του template και πληκτρολογήστε τον δικό σας τίτλο. Όπως κάνατε και προηγουμένως με την εικόνα, επιλέξτε και πάλι το πράσινο “τικ” για να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές σας. Κάντε το ίδιο και με τα υπόλοιπα πεδία εισαγωγής του κειμένου. Όταν πληκτρολογείτε το κείμενό σας σε κάποιο από αυτά, θα δείτε ότι εμφανίζονται ορισμένες απλές επιλογές επεξεργασίας κειμένου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιες από αυτές για να αλλάξετε τύπο αλλά και μέγεθος γραμματοσειράς, να διορθώσετε τη στοίχιση του κειμένου, να προσθέσετε συνδέσμους, να αλλάξετε χρώμα στο κείμενο και πολλά ακόμα ενδιαφέροντα.
Βήμα 9
Όταν έχετε ολοκληρώσει, κάντε κλικ στο Save για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο site και όχι τοπικά στον δίσκο σας. Για να αποστείλετε στη συνέχεια το newsletter σε γνωστούς και φίλους σας, επιλέξτε το εικονίδιο του E-mail και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Address Book. Από τη νέα σελίδα θα πρέπει να προσθέσετε καινούριες επαφές (ονοματεπώνυμο και e-mail), των ανθρώπων που θα αποστείλετε το newsletter.
Κάντε κλικ στο Quick Add, και συμπληρώστε ένα προς ένα τα στοιχεία των παραληπτών. Κάντε δύο φορές κλικ στο πλήκτρο Back του Internet browser σας και κάντε και πάλι κλικ στο εικονίδιο E-mail για να εμφανιστεί η εικόνα του βήματος 9. Από εδώ επιλέγετε newsletter, καθώς και σε ποιους χρήστες θα το αποστείλετε.
Βήμα 10
Αναλυτικότερα, από το πεδίο Choose mailing list επιλέξτε All of my contacts και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Send newsletter to the mailing list για να αποστείλετε το newsletter. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την αίτησή σας και στη συνέχεια το newsletter θα αποσταλεί με e-mail. Στην πραγματικότητα, αυτό που αποστέλλεται είναι ένας σύνδεσμος προς το newsletter σας στο site www.letterpop.com και όχι ολόκληρο το newsletter.
Αν τελικά αυτοί που θα λάβουν το e-mail σας αποφασίσουν να το διαβάσουν, θα κάνουν απλά κλικ στον σχετικό σύνδεσμο και θα δουν στην οθόνη τους το newsletter που βλέπετε και στην εικόνα του βήματος 10.
