Ανακτήστε αρχεία και κείμενο στο Word, συμβουλές, οδηγίες

Ανακτήστε αρχεία και κείμενο στο Word, συμβουλές, οδηγίες

Όταν τα αρχεία του Word εμφανίζουν προβλήματα, υπάρχουν μια σειρά από τεχνικές για να τα επιδιορθώσετε.

Μερικές φορές τα αρχεία του Word μπορούν να καταστραφούν, με συμπτώματα όπως να μην ανοίγουν καθόλου ή, αν ανοίγουν, να εμφανίζουν περίεργες και δυσανάγνωστες γραμματοσειρές. Στις παρακάτω ενότητες που ακολουθούν θα σας δείξουμε μια σειρά από τεχνικές για ανακτήσετε το κείμενο από τέτοιου είδους αρχεία.

Βήμα 1

Κάποιες φορές τα αρχεία του Word καταστρέφονται, με συνέπεια είτε να εμφανίζονται με προβληματικές γραμματοσειρές (όπως στο παράδειγμά μας) είτε να εμφανίζουν γενικότερα περίεργη συμπεριφορά. Μπορεί για παράδειγμα να μην εμφανίζεται σωστά η προεπισκόπηση εκτύπωσης, ενώ αν υπάρχουν πίνακες ή εικόνες να παρουσιάζονται αλλοιωμένες ή τοποθετημένες με λάθος σειρά.

Αν πέσετε και εσείς θύμα μιας τέτοιας κατάστασης, υπάρχουν ορισμένα τρικ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε το αρχείο στην προηγούμενη κατάσταση, ή να διασώσετε τουλάχιστον μέρος ή και το σύνολο των περιεχομένων του.

Βήμα 2

Μία από τις πιο πιθανές περιπτώσεις είναι να έχει καταστραφεί το πρότυπο (template) με το οποίο διαχειρίζεται όλα τα αρχεία του MS-Word. Κλείστε το πρόγραμμα, κάντε κλικ στο Έναρξη και επιλέξτε το Ο Υπολογιστής μου (Start> My Computer). Ανοίξτε τον σκληρό δίσκο C και επιλέξτε τον φάκελο Documents and Settings. Μεταβείτε στη συνέχεια στη διαδρομή Username> Application Data> Microsoft> Templates όπου username το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείτε στα Windows. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Normal.dot, επιλέξτε Μετονομασία (Rename) και αλλάξτε το όνομα του αρχείου.

Ανοίξτε τώρα το κατεστραμμένο αρχείο του Word και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει ένα καινούριο template με αποτέλεσμα να διορθωθεί το πρόβλημα. Το αποτέλεσμα σε αυτή την περίπτωση δεν είναι 100% εγγυημένο.

Βήμα 3

Αν το αρχείο δεν ανοίγει καθόλου, μεταβείτε κατευθείαν στο βήμα 6. Αν ανοίγει αλλά το κείμενο εμφανίζεται με προβληματικές γραμματοσειρές, υπάρχει ακόμα μία λύση, η οποία όμως λειτουργεί με αρχεία doc που δημιουργήθηκαν με οποιαδήποτε άλλο template εκτός από το Normal.dot. Ανοίξτε το προβληματικό αρχείο και μεταβείτε στο Εργαλεία> Πρότυπα και πρόσθετα (Tools> Templates and Add-Ins). Από το νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί μπορείτε να δείτε το όνομα του template που χρησιμοποιεί το αρχείο. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Επισύναψη (Attach) από τα δεξιά για να συνεχίσετε.

Βήμα 4

Το παράθυρο διαλόγου της επισύναψης του template θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Αυτό που θα κάνουμε τώρα είναι να αντικαταστήσουμε το υπάρχον πρότυπο με το πρότυπο Normal.dot για να δούμε αν μπορούμε να διασώσουμε το κείμενο. Σημειώστε ότι αν αυτό συμβεί θα χάσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση υπάρχει στο κείμενο, όπως παράγραφοι ή γραμματοσειρές. Επιλέξτε λοιπόν το πρότυπο Normal.dot και κάντε κλικ στο πλήκτρο Άνοιγμα (Open) για να το χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 5

Αν ακόμα δεν έχει γίνει τίποτα, θα προσπαθήσουμε στη συνέχεια να φορτώσουμε το MS-Word με τις προκαθορισμένες (default) ρυθμίσεις του. Κάντε κλικ στο Έναρξη και επιλέξτε στη συνέχεια Εκτέλεση (Start> Run). Από το παράθυρο που φαίνεται και στην εικόνα του βήματος 5, κάντε κλικ στο Αναζήτηση (Browse) και ψάξτε να βρείτε το εκτελέσιμο αρχείο του προγράμματος Word το οποίο βρίσκεται στο φάκελο του Office, στη διαδρομή C:\Program Files. Αφού το βρείτε και το επιλέξετε, κάντε κλικ μέσα στο πεδίο του παραθύρου της Εκτέλεσης και πληκτρολογήστε /a έπειτα από τα εισαγωγικά, όπως ακριβώς φαίνεται στην εικόνα.

Βήμα 6

Άν όλα τα προηγούμενα έχουν αποτύχει, μπορείτε να δοκιμάσετε να “διορθώσετε” το κατεστραμμένο αρχείο χρησιμοποιώντας την εξειδικευμένη επιλογή του Word. Ξεκινήστε κανονικά το πρόγραμμα και κάντε κλικ στο Αρχείο> Άνοιγμα (File> Open). Μεταβείτε στον φάκελο όπου βρίσκεται το κατεστραμμένο αρχείο doc, αλλά αντί να το ανοίξετε επιλέγοντας Άνοιγμα (Open), ως συνήθως, κάντε κλικ στο βελάκι δίπλα από την επιλογή -όπως φαίνεται στην εικόνα- και από το μενού που εμφανίζεται επιλέξτε Άνοιγμα και επιδιόρθωση (Open and repair).

Βήμα 7

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν ένα έγγραφο του Word εμφανίζεται με προβλήματα, μπορεί γι’ αυτό να ευθύνεται ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζεται και εμφανίζει το πρόγραμμα την τελευταία παράγραφο του κειμένου. Αν το κείμενο είναι μόνο μια σελίδα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl από το πληκτρολόγιο και πατήστε στη συνέχεια το πλήκτρο End.

Αφήστε αυτά τα πλήκτρα και κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Shift και Ctrl και πατήστε το πλήκτρο Home. Αυτή σας η ενέργεια θα επιλέξει ολόκληρο το κείμενο εκτός από την τελευταία παράγραφο. Επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού Επεξεργασία (Edit> Copy), ανοίξτε μια καινούρια λευκή σελίδα και επικολλήστε το κείμενο σε αυτήν (Επεξεργασία> Επικόλληση – Edit> Paste).

Βήμα 8

Αν το κείμενο έχει περισσότερες από μία σελίδες ή συμπεριλαμβάνει “αλλαγές σελίδας” (breaks), τότε είναι σημαντικό να επιλέξετε το κείμενο ξεχωριστά και από τις δύο πλευρές (πάνω και κάτω) της “αλλαγής σελίδας” (break). Ακόλουθα, χρησιμοποιήστε τις εντολές αντιγραφής-επικόλλησης που αναφέρονται και στο προηγούμενο βήμα, για να αντιγράψετε το κείμενο σε ένα καθαρό φύλλο. Αν όμως το πρόβλημα δημιουργείται από τα breaks της σελίδας, τότε δυστυχώς το πρόβλημα θα μεταφερθεί και στο καινούριο αρχείο.

Βήμα 9

Αν ούτε αυτό δεν φέρει αποτέλεσμα, μπορείτε να επιχειρήσετε να αποθηκεύσετε το κατεστραμμένο αρχείο ως ένα άλλο είδος αρχείου, να το ανοίξετε και πάλι μέσα από το Word και να το αποθηκεύσετε και πάλι ως αρχείο Word. Φορτώστε και πάλι το αρχείο μέσα από το Word, μεταβείτε στο Αρχείο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως (File> Save as). Όταν ανοίξει το παράθυρο που φαίνεται και στην εικόνα, κάντε κλικ στο βελάκι του πεδίου του τύπου αρχείου και επιλέξτε ένα διαφορετικό format -απλό κείμενο (.txt) στην περίπτωσή μας.

Βήμα 10

Αν και αυτή η τεχνική αποτύχει, εκκινήστε το Word και μεταβείτε στο μενού Αρχείο> Άνοιγμα (File> Open). Όταν εμφανιστεί το κλασικό πλέον παράθυρο, επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο (Recover Text from Any File) από το πεδίο Αρχεία τύπου και κάντε διπλό κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο. Το Word θα προσπαθήσει να ανακτήσει το κείμενο από το προβληματικό αρχείο, αλλά τα αποτελέσματα όπως και στις προηγούμενες περιπτώσεις δεν είναι εγγυημένα.

Βήμα 11

Στα τελευταία τρία βήματα, θα προσπαθήσουμε να ανοίξουμε ένα κατεστραμμένο αρχείο του Word, δημιουργώντας έναν σύνδεσμο προς αυτό σε ένα νέο αρχείο κειμένου. Εκκινήστε το Word, πληκτρολογήστε μια οποιαδήποτε πρόταση και αντιγράψτε την μέσω της εντολής Αντιγραφή του μενού Αρχείο (File> Copy). Ανοίξτε ένα καινούριο λευκό φύλλο και από το μενού Επεξεργασία επιλέξτε Ειδική επικόλληση. Από το νέο παράθυρο, επιλέξτε Επικόλληση σύνδεσης (Paste Link) και στη συνέχεια Μορφοποιημένο κείμενο RTF (Formatted Text RTF), όπως φαίνεται στην εικόνα. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.

Βήμα 12

Το νέο έγγραφο συμπεριλαμβάνει τώρα κάποιο κείμενο. Ανοίξτε το μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Σύνδεσμοι (Edit> Links). Από το νέο παράθυρο επιλέξτε το όνομα του προς σύνδεση αρχείου που βρίσκεται στο κέντρο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αλλαγή Αρχείου (Change) από τα δεξιά. Αυτό που θα προσπαθήσουμε να κάνουμε είναι να “κοροϊδέψουμε” το Word, δηλώνοντας ως προορισμό (target) του συνδέσμου το κατεστραμμένο αρχείο. Αυτή η τεχνική μπορεί να μας βοηθήσει να διασώσουμε το κείμενο.

Βήμα 13

Βρείτε τον φάκελο που είναι αποθηκευμένο το κατεστραμμένο αρχείο και επιλέξτε το μέσα από το παράθυρο της εικόνας του βήματος 13. Για να ολοκληρώσετε την ενέργειά σας, κάντε κλικ στο πλήκτρο Κατάργηση σύνδεσης (Break Link) για να καταργήσετε τον σύνδεσμο. Επειδή πρόκειται για μια ασυνήθιστη επιλογή, το Word θα εμφανίσει ένα πλαίσιο διαλόγου ζητώντας επιβεβαίωση. Απαντήστε καταφατικά, κλείστε το Word και προσπαθήστε να ανοίξετε και πάλι το κατεστραμμένο αρχείο, το οποίο με λίγη τύχη θα εμφανίζεται πλέον κανονικά.

Προηγούμενο άρθροΣυμπιέστε εύκολα τα αρχεία με TUGzip στα Windows
Επόμενο άρθροAutoHotKey: Αυτόματη διόρθωση επεξεργασίας κειμένου
Στέλιος Θεοδωρίδης
Κατά γενική ομολογία θεωρούμε ξεγραμμένος ή πιο σωστά αποτυχημένος, αφού δεν κατόρθωσα να γίνω τρανός και σπουδαίος μέσα στην κοινωνία. Για εμένα δεν υπάρχουν διλήμματα, γιατί ξέρω τι θέλω και τι αναζητώ στη ζωή μου. Το Μοναδικό μου όπλο είναι το γράψιμο, και καμαρώνω που δεν υποκύπτω σε πειρασμούς ή απειλές. Προτιμώ να πεθάνω άφραγκος, παρά να ζω χορτάτος και με λερωμένη συνείδηση.
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ