Το γραφείο είναι σαν τη ζούγκλα. Είτε είσαι λιοντάρι είτε αντιλόπη, κάθε πρωί πρέπει να αρχίσεις να τρέχεις, αλλιώς είτε θα μείνεις νηστικός είτε θα φαγωθείς. Στον οδηγό επιβίωσης του Texnologia.Net θα μάθετε όλα όσα χρειάζεστε για να γίνετε ο αδιαφιλονίκητος βασιλιάς της ζούγκλας.
Πως να είστε αποτελεσματικοί
Παραγωγικότητα σημαίνει να γίνεται η δουλειά χωρίς, στο μεταξύ, να έχεις πεθάνει στην κούραση. Εξαλείψτε το άγχος, ελευθερώστε το μυαλό σας, ρίξτε την πίεση και κάντε τη δουλειά σας.
Αδράξτε την ιδέα
Οποιαδήποτε σκέψη μπορεί να μετατραπεί σε κάτι χρήσιμο πρέπει να καταγράφεται τη στιγμή που γεννιέται. Έχετε πάντα δίπλα σας ένα σημειωματάριο και στυλό ή, ακόμη καλύτερα, ένα ανοιχτό έγγραφο στον υπολογιστή σας με τίτλο «Σημειώσεις».
Συγκεντρώστε
Ακόμη κι αν είστε «οπαδός» του χαρτιού, μεταφέρτε όλες τις σημειώσεις του meeting από το σημειωματάριο στον υπολογιστή, ταξινομήστε τις ανάλογα με το θέμα και τοποθετήστε τις μαζί με προηγούμενες σχετικές σημειώσεις. Το μπλοκ μένει ελεύθερο για νέες καταγραφές και εσείς έχετε ήδη προβεί στο πρώτο «ξεσκαρτάρισμα».
Ταξινομήστε
Δημιουργήστε ένα σύστημα στο οποίο θα είναι οργανωμένες όλες οι σημειώσεις και οι ιδέες. Ενοποιήστε παρόμοιες εργασίες (π.χ. τηλεφωνήματα, συναντήσεις) και δημιουργήστε φακέλους στον υπολογιστή ή τα ράφια σας.
Αξιολογήστε
Επιθεωρείτε τις λίστες σας συχνά για να σιγουρευτείτε ότι δεν ξεχάσατε κάτι, αλλά και για να διαγράψετε κάτι που στην πορεία αποδείχτηκε άχρηστο ή ανέφικτο.
Καθαρίστε
Μη σπαταλάτε χρόνο κοιτάζοντας τα ίδια και τα ίδια χαρτιά. Βάλτε στην άκρη όσα δεν θα χρειαστείτε σύντομα και ονομάστε τα ανάλογα με το πότε πρέπει να τα ξαναδείτε (π.χ. «Σεπτέμβριος»).
Διακοσμήστε
Όσο μοντέρνο κι αν είναι το γραφείο σας, στολίστε το με αντικείμενα που είτε έχουν ηλικία μεγαλύτερη από τη δική σας είτε έχουν ταξιδέψει περισσότερο από εσάς. Δημιουργούν υπέροχη ατμόσφαιρα και χαρίζουν μικρούς ευχάριστους περισπασμούς.
Πως να μείνετε ξύπνιοι στο meeting
Όχι, μια κούπα με καφέ δεν είναι λύση. Ούτε το να καρφώνεστε με το συνδετήρα κάθε πέντε λεπτά. Υπάρχουν καλύτεροι τρόποι να επιβιώσετε σε ένα meeting που δεν καταλήγει πουθενά.
Ανοίξτε ένα παράθυρο
Τα ζεστά δωμάτια με κακό αερισμό «παράγουν» νύστα και επιτείνουν τη βαρεμάρα. Ο φρέσκος αέρας και ο θόρυβος του δρόμου σάς κρατούν σε εγρήγορση εκεί όπου το θέμα συζήτησης αποτυγχάνει.
Κάντε αυτομασάζ
Πιέστε το μέτωπο με τα ακροδάχτυλά σας, μαλάξτε την περιοχή ανάμεσα στον αντίχειρα και το δείκτη, τρίψτε τη βάση του κρανίου σας, παίξτε με τον τένοντα κάτω από την επιγονατίδα σας. Δεν παράγετε θόρυβο, έχετε κάτι να ασχοληθείτε και βελτιώνετε την κυκλοφορία. Ποιος είπε ότι τα meeting είναι παντελώς άχρηστα;
Καθαρίστε ένα πορτοκάλι
Εναλλακτικά, πιπιλίστε καραμέλες ή φυλλαράκια μέντας. Το δυνατό άρωμα του φρούτου ή της μέντας σάς ξυπνάει και μειώνει το άγχος.
Αν είστε το αφεντικό
Μην τη σπάτε σε όλους κανονίζοντας meeting μεταξύ 13:00 και 16:00. Ο κόσμος θέλει να γευματίσει, να πιει καφέ και να κουτσομπολέψει. Εκτός αν θέλετε να το κάνει στη διάρκεια της (ωριαίας) διάλεξής σας.
Πως να σερφάρετε κρυφά
Οι έρευνες δείχνουν ότι 27 εκατομμύρια υπάλληλοι σε όλο τον κόσμο σερφάρουν στο διαδίκτυο υπό την παρακολούθηση των αφεντικών τους μέσω «κατασκοπευτικών» προγραμμάτων. Θα γίνετε και εσείς θύμα;
Καλύψτε τα ίχνη σας
Αν υποψιάζεστε ότι κάποιος καταγράφει το κάθε πλήκτρο που πατάτε, εγκαταστήστε το Spyware Doctor. Θα σας αποκαλύψει κάθε πρόγραμμα που τρέχει κρυφά στον υπολογιστή σας όσο εργάζεστε. (Σημείωση: Πιθανότατα θα χρειαστείτε δικαιώματα διαχειριστή για να εγκαταστήσετε οτιδήποτε. Τα παιδιά στη μηχανοργάνωση θα σας βοηθήσουν. Σιχαίνονται τους ρουφιάνους όσο κι εσείς).
Σερφάρετε με κάλυψη
Οι διευθύνσεις που επισκεφθήκατε περνούν από τον κεντρικό server της εταιρείας σας και μένουν εκεί μέχρι κάποιος να θελήσει να βρει τι στο καλό κάνετε στο Internet όλη μέρα. Χρησιμοποιώντας το προγραμματάκι Cloak (www.the-cloak.com), όλη σας η κίνηση «μεταμφιέζεται» καθώς αυτό ανακατευθύνει την επίσκεψή σας στο δικό του domain.
Αλλάξτε το e-mail σας
Το e-mail της δουλειάς είναι μόνο για δουλειά. Προσωπικές πληροφορίες, βιογραφικά σε ανταγωνιστές και «θάψιμο» του διευθυντή σε φίλους καλό είναι να διακινούνται από το λογαριασμό σας στο Gmail. Για ακόμη περισσότερη ασφάλεια, δημιουργήστε άλλον έναν στο Hushmail (www.hushmail.com).
Κρυπτογραφήστε το chat
Εγκαταστήστε το Psst (psst.sourgeforce.net), που επί της ουσίας είναι ένας κωδικοποιητής, ο οποίος κρυπτογραφεί τα προγραμματάκια του chat. Διαφορετικά, ρυθμίστε το facebook, messenger, yahoo ή το Google chat να χρησιμοποιούν τα ports του Explorer.
Αν όλα αυτά σας φαίνονται κινέζικα
Αν δεν καταλαβαίνετε τίποτα από τις παραπάνω παραγράφους και δεν έχετε ιδέα ούτε από το Internet ούτε από τον υπολογιστή σας, τότε τζάμπα σας παρακολουθούν. Ενημερώστε τους να μην μπαίνουν άδικα στον κόπο.
Πως να δείχνετε απασχολημένος
Όλοι θέλουν να νιώθουν χρήσιμοι στη δουλειά, ειδικά όταν δεν είναι καθόλου. Ιδού δέκα τρόποι να φαίνεστε πολυάσχολοι κάνοντας τίποτα.
Φωνάζετε πόσο πηγμένος είστε σε κάθε ευκαιρία. Πόσο νωρίς ήρθατε, πώς όλα περνάνε από τα χέρια σας κ.λπ. Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως «είμαι μέχρι εδώ στα σκατά» και «πάω από το ένα αγγούρι στο άλλο», ώστε η δουλειά σας να φαίνεται και βρόμικη και σέξι.
Κρατάτε συνεχώς χαρτιά ακόμη και όταν πάτε στην καντίνα. Για να πετύχετε και το αντίστοιχα απασχολημένο ύφος, προσποιηθείτε ότι το έγγραφο αυτό περιέχει την επόμενη θεωρία της Σχετικότητας την οποία μόλις ανατρέψατε.
Ποτέ μην καθαρίζετε το γραφείο σας. Αν είχατε χρόνο να το κάνετε, δεν θα βγάζατε όλη τη δουλειά σε αυτό το αχούρι.
Η πληκτρολόγηση μοιάζει με δουλειά. Είτε e-mail είτε chat, κανείς δεν θα ξέρει ότι χαζεύετε. Θα ακούν απλώς το keyboard να πετά φωτιές.
Η κουβέντα με το διευθυντή θεωρείται εργασία, ακόμη κι αν απλώς κουτσομπολεύετε τους συναδέλφους σας, πόσο ανίκανοι είναι και πώς πρέπει να περνάνε όλα από τα χέρια σας κ.λπ., κ.λπ.
Αν φοράτε γυαλιά, αφήστε ένα παλιό σας ζευγάρι πάνω στο γραφείο σαν να πρόκειται να επιστρέψετε σύντομα. Φύγετε για το σπίτι.
Στέλνετε sms και e-mail στους συνεργάτες σας για πράγματα που πρέπει να γίνουν άμεσα, ακόμη και τα μεσάνυχτα από τα μπουζούκια ή στις 7 το πρωί που σηκωθήκατε για τουαλέτα. Όλοι θα εντυπωσιαστούν με την προσήλωσή σας στην εργασία.
Γίνετε σύμβουλος για όλα δηλώνοντας ότι κατεβάζετε συνεχώς ιδέες και ότι όλοι θέλουν τη βοήθειά σας, αποφεύγοντας όμως οποιαδήποτε πραγματική εργασία με deadline και ορατό αποτέλεσμα. Αν οι δουλειές των άλλων πάνε καλά, θα πάρετε το credit ότι το οργανώσατε.
Τρίψτε το πρόσωπο σας τρεις φορές τη μέρα αναστενάζοντας και λέγοντας (δήθεν μονολογώντας αλλά τόσο δυνατά ώστε να ακούγεστε) «πω πω, τόσα πράγματα, πώς θα τα καταφέρω σε τόσο λίγο χρόνο». Όταν η δουλειά ολοκληρωθεί, συνήθως από άλλους, λάμψτε από χαρά επειδή τα καταφέρατε.
Γκρινιάξτε για τη δουλειά σας και πόσο σας αγχώνει και πόσο χρόνο σας τρώει. Όλη την ώρα. Καθημερινά. Κι αυτό δουλειά θεωρείται.
