Έντεκα έξυπνοι τρόποι για να αφήσεις νωρίς το γραφείο, χωρίς να μειώσεις την παραγωγικότητα σου. Το Texnologia.Net όπως πάντα επιχειρηματολογεί για το δικό σου όφελος, καλέ μου αναγνώστη.
Ομαδοποίησε τα τηλέφωνα σου
Μην απαντάς στα τηλεφωνήματα το πρωί. Αντιθέτως, άκου όλα τα μηνύματα αργότερα και απάντα με τη σειρά τους. «Αυτό σε βοηθά ώστε να μην περισπάται η προσοχή σου από τα τηλεφωνήματα όταν χρειάζεται να συγκεντρωθείς σε μία συγκεκριμένη δουλειά» λέει ο Myers.
Άσε τα ανέκδοτα για το σπίτι
Αν λάβεις ένα καλό ανέκδοτο σε mail, μην το προωθήσεις. Αν το κάνεις, θα δημιουργήσεις ντόμινο και θα δεις κι άλλους φίλους με χρόνο στα χέρια τους να σου στέλνουν mail με κάποια νέα ανέκδοτα σαν «ευχαριστώ».
Χαλάρωσε το μυαλό σου
Κλείσε την τηλεόραση μία ώρα πριν βουλιάξεις στη φωλιά σου, για να διατηρήσεις τον εγκέφαλό σου σε υψηλή κατάσταση. Το να παρακολουθείς τηλεόραση διεγείρει τον εγκέφαλό σου και κάνει πιο δύσκολο το να κοιμηθείς. Ο Mark Mahowald, καθηγητής νευρολογίας στην Ιατρική Σχολή του Πανεπιστημίου της Mινεσότα, λέει: «Μία νύχτα απώλειας ύπνου έχει τα ίδια αποτελέσματα σε ένα τεστ οδήγησης με το να έχεις υψηλά επίπεδα αλκοόλ στο αίμα σου» – χωρίς καν να έχεις περάσει καλά στο μπαρ.
Μάθε την ώρα της δύναμης σου
Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί το πρωί. Αν ο χρόνος που εσύ «βάζεις κάτω το κεφάλι» είναι όταν όλοι οι άλλοι είναι για μεσημεριανό, βάλε πιο μετά στην ημέρα το δικό σου γεύμα και δούλεψε τότε που όλα είναι ήσυχα.
Κράτα υγιές το PC σου
Κάνε τσεκάπ στο κομπιούτερ σου κάθε έξι μήνες. Οι Ευρωπαίοι χαραμίζουν 48 λεπτά την ημέρα εξαιτίας των κακών software, των ιών και των πεσμένων δικτύων. Σκέψου πως η μέση ταχύτητα του Ιντερνετ στην Ευρώπη είναι πολύ υψηλότερη από την ελληνική.
Δες την εθελοντής
Θυμήσου απλώς πως οι Γιαπωνέζοι έχουν μία λέξη για να περιγράψουν το θάνατο από υπερβολική δουλειά (karoshi – αν την ψάχνεις για να τη γράψεις στην ταφόπλακά σου). Ενας τρόπος για να φεύγεις από τη δουλειά χωρίς τύψεις είναι να δεσμευτείς σε έναν εθελοντικό σκοπό, μία δραστηριότητα την οποία ενθαρρύνουν πια και οι ελληνικές μεγάλες εταιρείες.
Ιδέες ρουτίνας
Προγραμμάτισε κάποια ώρα κάθε εβδομάδα για να συζητάς τα προβλήματα του προσωπικού, να κάνεις brainstorming ή να ελέγχεις την πρόοδο. Χωρίς πρόγραμμα, αυτά τα θέματα θα διακόπτουν το προσωπικό σου κάθε τόσο μες στην ημέρα. Επίσης είναι πολύ καλή ευκαιρία για να φέρεις και λίγα μπισκότα στο γραφείο σου.
Βρες τη φωνή σου
Πριν αφοσιωθείς πλήρως σε ένα project, αναρωτήσου αν αυτό που θα κάνεις είναι ευθύνη κάποιου άλλου. «Τα μεσαία στελέχη είναι σύνηθες να αποτυγχάνουν να εκφραστούν ανοιχτά» λέει ο Glen. «Αυτό έχει αποτέλεσμα κάποιοι να φορτώνονται με έναν τόνο δουλειάς και κάποιοι να μην κάνουν σχεδόν τίποτα». Γκρίνιαξε δυνατά σαν γυναικούλα, απλώς μη συνεχίσεις κλαίγοντας.
Μείνε στο πρόγραμμα
Φτιάξε σε χρονοδιάγραμμα την ημέρα σου. Θέσε χρονικά όρια για τα mail, την αλληλογραφία και τα project σου. «Οι άνθρωποι τείνουν να βάζουν χρονοδιαγράμματα για τα meeting, αλλά όχι για το χρόνο στον οποίο αυτοί δουλεύουν» λέει η Barbara Myers, συγγραφέας του 200 Ways to Save Time at the Office. «Αυτό είναι κρίσιμο λάθος, αφού βάζει σε μεγαλύτερη σπουδαιότητα τα meeting, τα οποία πολύ σπάνια αποδίδουν χειροπιαστά αποτελέσματα».
Κάνε διάλειμμα
Μπορεί να ακούγεται αντίθετο με όσα εσύ πιστεύεις για τις λειτουργίες σου, αλλά δεν μπορείς να συγκεντρωθείς αποτελεσματικά για περισσότερο από μία ώρα κάθε φορά, γι αυτό και θα ξοδέψεις πολύ περισσότερο χρόνο παράγοντας λιγότερο έργο μετά από αυτήν την ώρα. Τότε ακριβώς είναι η ώρα για να κεράσεις τους συναδέλφους σου εκείνον τον καφέ – θα κάνεις χάρη και σε αυτούς, και σε σένα.
Συνέχισε να αποταμιεύεις
Μπες στο www.living5to9.com, βάλε την ώρα που θέλεις να φεύγεις από τη δουλειά και κατέβασε το Time to Go Home Ξυπνητήρι τους για να βεβαιωθείς πως θα πετύχεις το σκοπό σου. Ο χρόνος που θα μαζεύεις (κάθε λεπτό εργασίας που γλιτώνεις καθημερινά) θα συγκεντρώνεται σε ένα σύνολο στο site τους, ο οποίος θα σου ανακοινωθεί στις 24 Οκτωβρίου, την Πάρε Πίσω το Χρόνο σου Ημέρα. Είναι επιπλέον κίνητρο για να πάρεις το χρόνο σου σπίτι.