- Απαιτήσεις: Πρόσβαση στο Internet, εφαρμογή Evernote για Windows
- Κόστος: Δωρεάν. Ωστόσο ο συγκεκριμένος ιστότοπος παρέχει και συνδρομητικές υπηρεσίες που διατίθενται επί πληρωμή για εκείνους που χρειάζονται περαιτέρω δυνατότητες.
- Ολοκλήρωση εγχειρήματος: 20 Λεπτά περίπου
- Επίπεδο δυσκολίας: 3/10
Χρησιμοποιήστε τις Web υπηρεσίες του Evernote ως πρόγραμμα στο desktop, αλλά και μέσα από το κινητό σας τηλέφωνο (Smartphone) για να αποθηκεύσετε σημειώσεις και στοιχεία από οποιαδήποτε τοποθεσία βλέπετε και σας αρέσουν στο διαδίκτυο, ούτως ώστε να είναι προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή, όποτε και όταν τα χρειάζεστε.
Το Evernote θεωρείται αδιαμφισβήτητα μία από τις καλύτερες λύσεις λήψης και διαχείρισης σημειώσεων στον κόσμο, αφού αποτελεί πρότυπο ευελιξίας, και επί της ουσίας παρέχει όσα θα περίμενε κανείς από μία και μόνο υπηρεσία, ενώ παράλληλα διαθέτει πολλές δυνατότητες, καθώς είναι προσβάσιμο ως υπηρεσία μέσω του web browser από οποιονδήποτε υπολογιστή, όπου και αν βρίσκεστε, και επιπλέον διατίθεται με τη μορφή εξαιρετικής εφαρμογής για το desktop, καθώς και σε μικρές, αλλά διόλου περιορισμένες εκδοχές τόσο για το iPhone όσο και για τα κινητά με λειτουργικό Windows Mobile.
Όσον αφορά στη διευκόλυνση του χρήστη σε επίπεδο διαχείρισης σημειώσεων, όπως προαναφέραμε, αυτή επιτυγχάνεται χάρη -μεταξύ άλλων- στην κατηγοριοποίησή τους με τη χρήση tags και στη διαμόρφωσή τους με αλλαγές στο κείμενό τους. Ας μην χρονοτριβούμε, όμως, και ας δούμε πώς μπορεί να το αξιοποιήσει κανείς στην πράξη.
Βήμα 1
Προκειμένου να είναι δυνατή τόσο η αξιοποίηση της υπηρεσίας και μέσω browser όσο και ο συγχρονισμός των εκεί σημειώσεών σας με τον desktop client πρέπει να έχετε ένα λογαριασμό στην υπηρεσία. Επισκεφθείτε την στο http://www.evernote.com και μέσω του Register (πάνω δεξιά) δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό.
Βήμα 2
Φροντίστε να θυμάστε τα στοιχεία που εισάγετε για το online registration σας (καλού – κακού σημειώστε τα), διότι θα χρειαστεί να τα εισαγάγετε και στην desktop εκδοχή του Evernote, ώστε να μπορεί να συνδέεται αυτόματα με τη δικτυακή υπηρεσία, για να συγχρονίζει τις σημειώσεις σας.
Βήμα 3
Η χρήση της online υπηρεσίας είναι σχεδόν αυτονόητη και δεν χρειάζεται ιδιαίτερες εξηγήσεις. Με κλικ στο New δημιουργείτε μια νέα σημείωση και, στη συνέχεια, όπως σε κάθε λύση επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να γράψετε το βασικό κείμενό της, να το μορφοποιήσετε αλλά και να προσθέσετε links προς sites και πρόσθετες πληροφορίες (εικονίδιο με την “αλυσιδίτσα” πάνω δεξιά).
Προσέξτε επίσης ότι προσθέτοντας tags στο σχετικό πλαίσιο διευκολύνετε την οργάνωση των σημειώσεών σας. Με κλικ στο Save changes αποθηκεύετε τις όποιες αλλαγές, ενώ τα Edit, Delete, Print και Email είναι προφανή και δεν χρειάζονται επεξήγηση.
Βήμα 4
Κατεβάστε από την πρώτη σελίδα της υπηρεσίας τον client του Evernote για το desktop και εγκαταστήστε τον στον υπολογιστή. Όταν σας ζητήσει τα στοιχεία σας στην υπηρεσία, δηλώστε αυτά που χρησιμοποιήσατε νωρίτερα για να κάνετε register σε αυτήν.
Η εφαρμογή θα συνδεθεί, αλλά ίσως, ακόμη και αν έχετε σημειώσεις online, σας παρουσιάσει αρχικά ένα κενό περιβάλλον. Κάντε κλικ στο πρώτο πλήκτρο, το Synchronize, για να συγχρονιστούν οι τοπικές με τις απομακρυσμένες σημειώσεις σας. Προσέξτε ότι η δωρεάν εκδοχή του Evernote επιτρέπει τον συγχρονισμό έως και 40MB δεδομένων ανά μήνα με την online υπηρεσία.
Βήμα 5
Ο desktop client του Evernote είναι ακόμη πιο απλός από την online υπηρεσία. Και εδώ, για να δημιουργήσετε νέα σημείωση, κάντε κλικ στο New Note και εισαγάγετε τον τίτλο και το κείμενό της ή κάντε κλικ στην τελευταία, κενή σημείωση και απλώς αρχίστε να γράφετε!
Βήμα 6
Αντίθετα με την online εκδοχή, ο desktop client είναι λίγο πιο… συμμαζεμένος, με αποτέλεσμα οι δυνατότητες μορφοποίησης μιας σημείωσης να είναι κρυμμένες. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτές, κάντε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στο πάνω δεξιά άκρο μιας σημείωσης και αυτή θα ανοίξει σε ένα παράθυρο με πρόσθετες δυνατότητες.
Βήμα 7
Αφού μορφοποιήσετε όπως επιθυμείτε μια σημείωση (προσθέτοντας λίστες, αλλάζοντας γραμματοσειρές, μεγέθη, χρώματα κ.λπ.), ίσως παρατηρήσετε ότι απουσιάζει η δυνατότητα προσθήκης tags και links της online εκδοχής, επειδή είναι κάπως… καμουφλαρισμένη. Όταν επιστρέψετε στο βασικό περιβάλλον, προσέξτε ότι υπάρχουν δύο αχνά πεδία ακριβώς κάτω από τον τίτλο. Με κλικ στο πρώτο συνδέετε τη σημείωση με μια διεύθυνση URL, ενώ με κλικ στο δεύτερο μπορείτε να εισαγάγετε tags.
Βήμα 8
Οι τελειομανείς ίσως θέλουν τη λεπτομερέστερη προσέγγιση που παρέχει το πλαίσιο Note Attributes, όσον αφορά στη διαχείριση μιας σημείωσης. Με ενεργή μία σημείωση, κάντε κλικ στο σχετικό πλήκτρο και από το παράθυρο που εμφανίζεται μπορείτε όχι μόνο να επεξεργαστείτε τον τίτλο και τα tags της, αλλά και το ποιος είναι ο συγγραφέας της (για την περίπτωση συνεργασίας με άλλους), την ημερομηνία δημιουργίας και του θέματός της, ακόμη και τις συντεταγμένες της γεωγραφικής τοποθεσίας στην οποία αφορά (για τις οποίες, μάλιστα, παρέχεται ένα βολικό πλήκτρο, που σας επιτρέπει να τις δείτε αμέσως στο Google Earth!).
Βήμα 9
Όσο εύχρηστο και αν είναι, δεν υπάρχει λόγος να “τρέχετε” μια εκδοχή του Evernote όποτε θέλετε να κρατήσετε μια σημείωση μέσα από τον browser σας, αφού οι δημιουργοί του έχουν φροντίσει να εξοπλίσουν τον Firefox με ένα σχετικό extension. Το extension αυτό (θα το βρείτε στη σελίδα με τα downloads του site του), μετά την εγκατάστασή του, προσθέτει ένα νέο πλήκτρο στον Firefox. Αν κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε να κρατήσετε ως σημείωση μία ολόκληρη σελίδα, ενώ, αν επιλέξετε κάποια στοιχεία της με το ποντίκι, καταχωρούνται μόνο αυτά.
Βήμα 10
Όσο απλές είναι οι online και desktop εκδοχές του Evernote, άλλο τόσο απλούστερη είναι η “κινητή” εκδοχή του. Ο client για Windows Mobile είναι σχεδόν πανομοιότυπος με τον αντίστοιχο του iPhone και παρουσιάζει ένα απλό περιβάλλον, μέσα από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τι είδους σημείωση θέλετε να δημιουργήσετε, αξιοποιώντας το πληκτρολόγιο, την οθόνη, ακόμη και τη φωτογραφική μηχανή και το GPS της συσκευής.
Ενώ, όμως, στο πάντα συνδεδεμένο iPhone δεν φαίνεται και τόσο περίεργο, ίσως σας ξενίσει το ότι και στα Windows Mobile απαιτείται σύνδεση με την υπηρεσία μέσω Internet για τη λειτουργία του client.
