Σε αυτό το άρθρο θα ασχοληθούμε αποκλειστικά με την ad hoc ανάλυση στο χώρο της τεχνολογίας και της πληροφορικής
Τι είναι η ad hoc ανάλυση; Τεχνικές πληροφορίες
Η ad hoc ανάλυση είναι μια διαδικασία επιχειρηματικής ευφυΐας (Business Intelligence) που έχει σχεδιαστεί για να απαντά σε μια συγκεκριμένη επιχειρηματική ερώτηση χρησιμοποιώντας εταιρικά δεδομένα από διάφορες πηγές. Μια τέτοια αναφορά βοηθά τα ενδιαφερόμενα μέρη να αξιολογήσουν πιο αποτελεσματικά ένα γεγονός και να διαμορφώσουν τα επόμενα βήματα της εταιρείας τους.
Με την ad hoc ανάλυση, οι χρήστες μπορούν να αντλήσουν τις γνώσεις που χρειάζονται για να λάβουν καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις χωρίς να χρειάζεται να εμπλέξουν το τμήμα IT. Συνήθως, μια ad hoc αναφορά είναι πιο απλή από μια τυπική αναφορά δεδομένων, καθιστώντας εύκολη την κατανόηση και χρήση από ένα μη τεχνικό κοινό.
Ποια είναι τα οφέλη της ad hoc ανάλυσης;
Η ad hoc ανάλυση εκτελείται από τους επιχειρησιακούς χρήστες ανάλογα με τις ανάγκες για την αντιμετώπιση των αναγκών ανάλυσης δεδομένων που δεν καλύπτονται από τη στατική, τακτική αναφορά της επιχείρησης. Τα πλεονεκτήματα των εργαλείων για την ad hoc ανάλυση περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Προσαρμογή
Τα εργαλεία ανάλυσης ad hoc παρέχουν αναλυτικά στοιχεία εταιρικών δεδομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό, υποστηρίζοντας μια ποικιλία εξειδικευμένων επιχειρηματικών αναγκών και διαθέτουν προσαρμόσιμες αναφορές για την κάλυψη των ειδικών αναγκών των χρηστών.
Πολλές λύσεις επιχειρηματικής ευφυΐας παρέχουν επίσης πρότυπα για ευκολότερη υιοθέτηση, περιορίζοντας την πρόσληψη δεδομένων μόνο σε ό,τι χρειάζεται. Για πιο προχωρημένους χρήστες, τα ερωτήματα SQL επιτρέπουν μια πιο αναλυτική εμπειρία, επιλέγοντας συγκεκριμένα επιχειρηματικά δεδομένα για αναφορές.
Ευκολία στη χρήση
Τα περισσότερα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας εξερεύνησης δεδομένων είναι φιλικά προς το χρήστη και έχουν κατασκευαστεί με γνώμονα τον μη τεχνικό χρήστη. Οι διεπαφές και οι πίνακες εργαλείων είναι διαισθητικά και απλοποιούν την ανάλυση δεδομένων μέσω μιας αναφοράς μίας χρήσης.
Μειώνει τον φόρτο εργασίας πληροφορικής
Τα ad hoc εργαλεία αναφοράς για επιχειρηματική ευφυΐα αυτοεξυπηρέτησης επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν έγκαιρες και προσαρμοσμένες αναφορές. Αυτό επιταχύνει τη λήψη αποφάσεων και τους χρόνους απόκρισης σε επιχειρηματικά ερωτήματα.
Εξοικονομεί χρόνο και οικονομικούς πόρους
Η διαισθητική λειτουργικότητα των ad hoc εργαλείων ανάλυσης εξαλείφει την ανάγκη των προγραμματιστών να βοηθούν με ερωτήματα και να δημιουργούν αναφορές. Αυτό εξοικονομεί χρήματα της επιχείρησης και επιτρέπει στις ομάδες IT να επικεντρωθούν σε άλλες εργασίες.
Περιπτώσεις χρήσης ad hoc ανάλυσης
Η ανάλυση δεδομένων είναι κρίσιμης σημασίας για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων που συμβάλλουν στην επίτευξη στόχων επιχειρηματικής ανάπτυξης. Η ad hoc ανάλυση ξεκινά με εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας που συνδέονται με πηγές δεδομένων της εταιρείας. Οι παράμετροι ασφαλείας για την πρόσβαση των χρηστών στα δεδομένα καθορίζονται από το IT και μπορούν να δημιουργηθούν μοντέλα αναφορών για χρήση από τους χρήστες κατά τη δημιουργία ad hoc αναφορών. Το προϊόν είναι συνήθως ένα στατιστικό μοντέλο, αναλυτική αναφορά ή άλλος τύπος περίληψης δεδομένων, που παρουσιάζεται σε διαγράμματα, πίνακες και διασταυρούμενες πινακοποιήσεις.
Οι πίνακες εργαλείων ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να διευκολύνουν την ad hoc ανάλυση παρέχοντας γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα από την αρχική αναφορά. Τα κοινά χαρακτηριστικά των ad hoc εργαλείων αναφοράς περιλαμβάνουν επίσης αναπτυσσόμενα μενού και εργαλεία μεταφοράς και απόθεσης που επιτρέπουν στους μη εκπαιδευμένους επιχειρηματικούς χρήστες να διερευνήσουν τα δεδομένα.
Η ad hoc ανάλυση μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε μεγάλα δεδομένα από πηγές που διατηρούνται εκτός της εταιρείας. Αυτό μπορεί να είναι πιο περίπλοκο από τη χρήση πηγών δεδομένων εταιρείας λόγω του μεγάλου όγκου τόσο δομημένων όσο και μη δομημένων δεδομένων. Ωστόσο, οι πολύτιμες πληροφορίες που διατηρούνται στα μεγάλα δεδομένα μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να βελτιώσουν την εξυπηρέτηση πελατών, να ενισχύσουν τα έσοδα ή να αυξήσουν την αποτελεσματικότητά τους.
Υπάρχουν πολλά παραδείγματα για το πώς η ad hoc ανάλυση βοηθά τους οργανισμούς.
Εκπτώσεις
Η ad hoc ανάλυση μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς πωλήσεων να κατανοήσουν τις τάσεις και τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζουν τις πωλήσεις. Για παράδειγμα, οι ad hoc αναφορές μπορούν να δείξουν πως ένα συμβάν επηρεάζει τις πωλήσεις σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή ή σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Οι χρήστες μπορούν να εμβαθύνουν σε οποιαδήποτε πτυχή της διαδικασίας πωλήσεων που επιβραδύνει τον κύκλο πωλήσεων. Ή, μια εταιρεία μπορεί να αναλύσει την αποτελεσματικότητα της στρατηγικής μάρκετινγκ της και να καθορίσει εάν χρειάζεται μια νέα πορεία δράσης.
Τραπεζικό σύστημα και οικονομικά
Το Analytics είναι ζωτικής σημασίας για τις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, επειδή ο κλάδος δημιουργεί μεγάλο αριθμό συναλλαγών και αποθηκεύει τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Οι επιχειρήσεις χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζών, βασίζονταν παραδοσιακά σε ιστορικά δεδομένα και τάσεις για να προβλέψουν τις μελλοντικές επιδόσεις, αλλά σήμερα αξιοποιούν ad hoc αναλύσεις δεδομένων για να παρακολουθούν και να μοντελοποιούν πρόσθετες πηγές δεδομένων. Αυτό τους βοηθά να μετρούν και να ποσοτικοποιούν καλύτερα τον κίνδυνο, να βελτιώνουν τις ταμειακές ροές και να τονώνουν την εταιρική αξία.
Υγειονομικός τομέας
Η ad hoc ανάλυση προωθεί μεγαλύτερη διαφάνεια στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης, επιτρέποντας στους ενδιαφερόμενους να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με τον προϋπολογισμό, τη στελέχωση και την κατανομή πόρων .
Οι εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης χρησιμοποιούν ad hoc ανάλυση για να αξιολογήσουν τα αποτελέσματα των εξετάσεων αίματος ή να παρακολουθήσουν πόσοι ασθενείς εισήχθησαν στο ER σε μια δεδομένη ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Αυτή η εικόνα μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη λειτουργική αποτελεσματικότητα και χαμηλότερα ποσοστά θνησιμότητας.
Δημόσιες και κυβερνητικές υπηρεσίες
Οι κυβερνητικές υπηρεσίες διαχειρίζονται τεράστιους όγκους δεδομένων και χρησιμοποιούν ad hoc ανάλυση για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση προκλήσεων και στη λήψη αποφάσεων σε τοπικό, πολιτειακό και ομοσπονδιακό επίπεδο. Βοηθά στην καλύτερη κατανομή της χρηματοδότησης, στην ενίσχυση της παραγωγικότητας και στη βελτίωση της χρήσης των πόρων.
Εκπαιδευτικός τομέας
Στον τομέα της εκπαίδευσης, η ανάλυση δεδομένων μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό των διαδικασιών και να διασφαλίσει ότι τα προγράμματα προσελκύουν σωστά τους μαθητές και βελτιώνουν τα ποσοστά επιτυχίας.
Αξιολόγηση ad hoc εργαλείων αναφοράς
Τα ad hoc εργαλεία ανάλυσης προσφέρουν στους οργανισμούς τη δυνατότητα να αποκεντρώνουν τη διαχείριση δεδομένων και να δίνουν τη δύναμη της ανάλυσης στα χέρια των τελικών χρηστών. Αυτά τα εργαλεία παρέχουν βελτιωμένη ευφυΐα σε σχέση με τη μη αυτόματη δημιουργία πολλών εκδόσεων υπολογιστικών φύλλων του Excel.
Το σωστό εργαλείο βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν στοχευμένες αναφορές για επιτόπια ανάλυση και συμβάλλει στη βελτίωση των διαδικασιών και των σχετικών βασικών δεικτών απόδοσης .
Υπάρχει μια σειρά από σημαντικά χαρακτηριστικά στα ad hoc εργαλεία ανάλυσης.
Προσαρμογή αναφοράς
Σχεδιασμένα για να απλοποιούν την ανάλυση δεδομένων και τις αναφορές, αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέγουν συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων και να παρουσιάζουν αυτά τα δεδομένα οπτικά με χρήσιμες πληροφορίες για ταχύτερη λήψη αποφάσεων.
Πολλαπλές πηγές δεδομένων
Η δυνατότητα συγκέντρωσης δεδομένων από πολλαπλά εργαλεία και συστήματα βελτιώνει την ανάλυση παρέχοντας ένα πλούσιο σύνολο δεδομένων .
Βασικά και προηγμένα χαρακτηριστικά
Ενώ οι ad hoc λύσεις αναφοράς έχουν δημιουργηθεί για τον μέσο, μη τεχνικό χρήστη, είναι σημαντικό τα εργαλεία ανάλυσης να προσφέρουν πιο προηγμένες δυνατότητες για χρήστες που θέλουν βαθύτερη λεπτομερή ανάλυση.
Δυνατότητες οπτικοποίησης δεδομένων
Η οπτικοποίηση δεδομένων βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν καλύτερα μεγάλους όγκους δεδομένων και να αντλήσουν νόημα από αυτά τα δεδομένα. Τα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας επιτρέπουν στους χρήστες να προσαρμόζουν τις αναφορές με προτιμώμενα γραφήματα, γραφήματα, στήλες κ.λπ.
Επιπλέον, επιλογές όπως τα φίλτρα, τα ρυθμιστικά και η μορφοποίηση υπό όρους βελτιώνουν τις αναφορές, διασφαλίζοντας στους επαγγελματίες χρήστες ότι λαμβάνουν πληροφορίες που είναι στοχευμένες και κατανοητές.
Επιλογές κοινής χρήσης
Η ικανότητα κοινής χρήσης ad hoc αναλύσεων με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη και επιχειρηματικές μονάδες είναι ζωτικής σημασίας. Η επιχειρηματική ευφυΐα χρειάζεται συχνά να μοιράζεται σε ολόκληρο τον οργανισμό για καλύτερη λήψη αποφάσεων και επιχειρηματική βελτίωση.
Οι επιλογές κοινής χρήσης περιλαμβάνουν δυνατότητα email, κοινή χρήση συνδέσμων URL και πίνακες εργαλείων που μπορούν να ενσωματωθούν σε ιδιωτικές ιστοσελίδες.
){kind=link}